Bienvenidos

Este es nuestro espacio para enseñar y aprender sobre la Transparencia y la protección de Datos Personales. Aquí les vamos a compartir información de utilidad que les servirá para ejercer su derecho de acceso a la información pública o el proteger sus datos personales en posesión de las dependencias gubernamentales.

Bienvenidos entonces, a esta apasionante aventura de comunicar, transmitir, enseñar y aprender. Pero por sobre todo, compartir. El conocimiento no puede encerrarse en una botella. Debe pasar a la sociedad para que ella se beneficie del mismo.

Esperamos que el material que aquí se comparte, sirva para que amplíes tus conocimientos. Y si de ello surgen dudas, ponte en contacto con nosotros. Con mucho gusto trataremos de resolver esas dudas conforme vayan surgiendo.

El INAI y el #AGNMex presentan cuadernos para la gestión documental dirigidos a los sujetos obligados

En el marco del Día Internacional de los Archivos se llevó a cabo el «Foro Los archivos en la sociedad digital», donde se presentó la serie «Gestión de documentos y administración de archivos», la cual consta de cinco números y tiene por objeto la capacitación de los funcionarios públicos en materia de administración de archivos.

En conmemoración del Día Internacional de los Archivos se realizó la presentación de la reedición de la serie Gestión de documentos y administración de archivos, la cual corrió a cargo de Cecilia Azuara Arai, titular de la Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales del Instituto Nacional Electoral; de Oscar Sánchez Delgado, director de Acceso a la Información de la Secretaría de Relaciones Exteriores, y del autor de la obra José Antonio Ramírez Deleón. La mesa fue moderada por Patricia Kurczyn Villalobos, comisionada del INAI.

Cecilia Azuara Arai señaló que los cuadernos cobran mayor relevancia en estos momentos por tres cuestiones. Primero: al estar dirigidos a los servidores públicos, se convierten en una guía para ellos. Segundo: dan una explicación minuciosa sobre cómo funciona la gestión documental al interior de las instituciones públicas y qué efectos tienen en ellas. “Los archivos son una manera de proteger la labor del funcionario público —señaló—, pues se tiene la forma de aclarar, acreditar o subsanar ciertas cuestiones a su trabajo”. Y tercero: el lenguaje que maneja la serie es muy sencillo, con ello los funcionarios se siente familiarizados con la gestión documental.

Referente a lo anterior resaltó la gran utilidad de los cuadernillos, y la importancia de su reedición ya que, con la actualización de su contenido —expuso—, se permite visualizar la gestión documental desde una perspectiva del servicio público y valorar el rol que tienen en la gestión documental dentro de la función pública, pues “tienen la información que da conocimiento, lo que permite planear y ser asertivos. Por consiguiente, la certeza reduce costos y maximiza tiempos; entonces, como corolario, los archivos tienen el papel de hacer más eficiente la función pública”.

Oscar Sánchez Delgado indicó que los cuadernos tienen diversas virtudes entre ellas: explican el marco normativo en materia de archivos; promueven que las instituciones vinculen su cuadro y su catálogo de descripción archivística a sus procesos sustantivos; incentivan a tener una mejor organización y reducir la carga administrativa; y al mismo tiempo representan un cambio en cuanto al paradigma de gestión documental, al guiar a los funcionarios públicos en el conocimiento archivístico.

Los cuadernos podrán ser adquiridos por funcionarios públicos de manera gratuita a partir del lunes 3 de julio en la sede del INAI o del AGN, limitado a un juego por depenencia. También puedes descargarlos de la página del INAI. Los títulos de la serie son:

Este articulo es un resumen de una entrada de blog oficial del Archivo General de la Nación (AGN). La información aquí plasmada es Información Pública ordinaria de Libre Acceso. Los links a los documentos referidos, son responsabilidad exclusiva del Sujeto obligado publicador.

Fuente original: AQUI

VIDEOTutoriales DE LA Plataforma Nacional de Transparencia (PNT)

Presentamos videos tutoriales elaborados por el INAI, orientados tanto a ciudadanos como a Sujetos Obligados

https://www.youtube.com/playlist?list=PLAhw62t2Z4CoYcF-wdcbtH2vYvzDCPchN&app=desktop

Ponemos a disposición de la ciudadanía y servidores públicos, material audiovisual elaborado por el Instituto Nacional de Acceso a la Información (INAI), el cual versa sobre la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT), con la finalidad de que los Sujetos Obligados puedan cumpir con las obligaciones de publicación en la mencionada plataforma.

Además, se pone a disposición material de lectura sobre la PNT, los formatos, y legislación aplicable. Fuente: H. Ayuntamiento de San Martín de Hidalgo (recopilación de material de fuentes oficiales)

Parte 1:

  • ACUERDO DE APLICABILIDAD – PARA AYUNTAMIENTOS – 42 HOJAS
  • LINEAMIENTOS TECNICOS GENERALES ARTICULO 70 – 170 HOJAS
  • PRESENTACION SOBRE PNT EN EL ITEI – 25 HOJAS
  • PRESENTACION DE IMPLEMENTACION PNT ITEI – 11 HOJAS
  • MANUAL DE USUARIO DEL SIPOT PARA PNT – 11 HOJAS
  • CAPACITACION SOBRE FORMATOS PNT RESUMIDA – 33 HOJAS

Link: https://bit.ly/2EEFfXj

Parte 2:

  • Anexo 1 Acuerdo de Modificación LTG-10 Nov 2016 – 10 HOJAS
  • Anexo 2 Acuerdo Modificación Detalle – 45 HOJAS
  • Anexo 3 Temario de OT y modif CNSNT – 1 HOJA
  • Anexo 4 Tipo de modificacion por formato – 1 HOJA
  • Anexo 5 Tipos de campos SIPOT – 1 HOJA
  • Anexo 6 Directorio de Datos SIPOT -709 HOJAS
  • Anexo 7 Adecuaciones en la configuración de formatos SIPOT – 6 HOJAS
  • Anexo 8 LTG_Modificado 10 Nov 2016 – 497 HOJAS
  • Anexo 10 Tabla de equivalencias de Formatos modificados- 20 HOJAS
  • Anexo 11 Tabla de equivalencias en LGT y LTAIPEJM con detalles en modificaciones – 45 HOJAS
  • MATERIAL 1 – como llenar un formato con campo tabla – 3 HOJAS
  • MATERIAL 2 – diccionario de datos actualizado – 04 ENERO 2017 – 184 HOJAS
  • MATERIAL 3 – Formatos Modificados PNT – 65 FORMATOS – ZIP COMPRIMIDO
  • TABLA DE EQUIVALENCIAS ARTICULO 15 – ANEXO 11 – AYUNTAMIENTOS

Link: https://bit.ly/2QFNjhc

El material, los logos y la autoria de los documentos, pertenecen a los respectivos sujetos obligados que los generan, poseen o administran. Material público, tomado de sus respectivos portales de internet. Información pública ordinaria de libre acceso.

Este blog, sólo se ha limitado a recopilar los links y publicarlos de forma ordenada y eficiente.  

Fuentes:

  • H. Ayuntamiento de San Martín de Hidalgo (recopilación de material de fuentes oficiales).
  • Canal Youtube de Plataforma Nacional de Transparencia. INAI
  • Micrositio ITEI de la PNT.

7 – Qué son datos personales, que es información confidencial y cómo se protegen.

Te informamos con toda oportunidad, que es un dato personal, que es un dato personal sensible, cual es la información confidencial y cómo se protegen.

Hacemos una exposición de la importancia de cuidar tus datos personales y de que conozcas cómo se tratan tus datos personales y la existencia del Documento de Seguridad, el cual contiene información que te permitirá saber como un sujeto obligado tratará tus datos personales y qué se hará en caso de que se transmita esa información de manera indebida o no autorizada, aún si ocurre por una vulneración de los protocolos de seguridad.

#5 – Qué es Información Pública Fundamental (IPF)

Te explicamos, brevemente, qué es Información Pública Fundamental y cuantas obligaciones debe publicar un Sujeto Obligado.
Hoy, desde la Casa de la Cultura Municipal, San Martín de Hidalgo, Jalisco.

No olvides compartir a amigos y contactos y darle «like» para saber que pasaste por ahí, además de suscribirte para recibir información relevante del canal Transparencia para Todos MX

#4 – ¿Qué son los Derechos ARCO?

Te explicamos de manera práctica que son los derechos ARCO y cómo y ante quién, se ejercen estos derechos, como así tambien, te indicamos qué documentos debes anexar a tu solicitud.

Es importante que aprendas cuáles son tus derechos, en cuanto a los documentos que entregas ante un Sujeto Obligado; su Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

Una buena reseña de los derechos ARCO la encuentras en este link del Órgano Garante de Jalisco: https://bit.ly/2sfPxGG

#3 – diferencias entre acceso a la informacion y derecho de petición

Los ciudadanos algunas veces abusan de su derecho de acceso a la información e intentan ejercer un derecho de petición. Explicamos de manera sencilla cuál es la diferencia entre uno y otro.

Aquí te dejamos el acceso al documento señalado en el video.

Consideraciones sobre las diferencias entre el derecho a la información pública y el derecho de petición
Fecha de publicación: 31 de marzo del 2009
 

#1 – ¿Qué es el derecho de acceso a la información?

Te explicamos, de manera sencilla, el ejercicio de un derecho tan importante y necesario como lo es el acceso a la información pública.

Tu, tienes el derecho de acceder. El gobierno, tiene la obligación de entregar documentos. Pero la democracia solo funciona, cuando los ciudadanos de un país, se comprometen a gestionar, a controlar y a verificar el accionar del gobierno.

La transparencia de un gobierno, la haces tu, al solicitar documentos que te permitan conocer el uso y disposición de los recursos públicos.

Diferencia entre lo necesario, lo importante y lo urgente

Cuando las cosas en la vida nos superan, cuando 24 horas al día no son suficientes, recuerda el bote de mayonesa y las dos cervezas:

Un profesor delante de su clase de filosofía, sin decir palabra, cogió un bote grande vacío de mayonesa y procedió a llenarlo de pelotas de golf. Después preguntó a los estudiantes si el bote estaba lleno. Los estudiantes estuvieron de acuerdo en decir que sí.

Así el profesor cogió una caja llena de canicas y la vació dentro del bote de mayonesa. Las canicas rellenaron los espacios vacíos entre las pelotas de golf. El profesor volvió a preguntar a los estudiantes si el bote estaba lleno y ellos volvieron a decir que sí.

«Si utilizamos todo nuestro tiempo y nuestra energía en las cosas pequeñas, nunca tendremos espacio para las cosas realmente importantes»

Después el profesor cogió una caja de arena y la vació dentro del bote. La arena llenó todos los espacios vacíos y el profesor preguntó de nuevo si el bote estaba lleno. En esta ocasión los estudiantes respondieron con un sí unánime. El profesor rápidamente sacó dos cervezas de debajo de la mesa y vació su contenido en el bote y efectivamente llenó todos los espacios vacíos entre la arena. Los estudiantes rieron.

Cuando pararon las risas el profesor dijo: Quiero que se den cuenta de que este bote representa la vida. Las pelotas de golf son las cosas importantes como la familia, los hijos, la salud, los amigos, el amor, cosas que te apasionan, son cosas que aunque perdiéramos todo lo demás y nada más nos quedaran estas, nuestras vidas aún estarían llenas. Las canicas son las otras cosas que nos importan, como el trabajo, la casa, el coche,…la arena es todo lo demás, las pequeñas cosas.

Si ponemos la arena en el bote en primer lugar no habrá espacio para las pelotas de golf. Lo mismo ocurre con nuestra vida, si utilizamos todo nuestro tiempo y nuestra energía en las cosas pequeñas, nunca tendremos espacio para las cosas realmente importantes.

Presten atención a las cosas cruciales para su felicidad: jueguen con sus hijos, dense tiempo para ir al médico, salgan con su pareja a cenar, practiquen su afición favorita. Ocupen su tiempo en las cosas que realmente importan, establezcan sus prioridades, el resto es sólo arena.

Uno de los estudiantes levantó la mano y preguntó que representaba la cerveza. El profesor sonrió y dijo: «Me alegro de que hayas preguntado. La cerveza sólo muestra que no importa cuan ocupada tu vida pueda parecer, siempre hay lugar para un par de cervezas con un amigo

(Autor desconocido)

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